Bonjour !       Voici l'Assemblée Générale Ordinaire ouverte !

 

C’est une Assemblée Générale Ordinaire bien exceptionnelle !
Elle est ORDINAIRE parce que c'est une instance ordinaire et obligatoire qui incombe annuellement à toute association.
Elle est EXCEPTIONNELLE de par sa forme "à huis clos", comme nous l'impose cette crise sanitaire exceptionnelle.

  L’association compte cette saison 272 adhérents.
Le quorum pour les votes différents est donc de 68. Soit le quart de ses adhérents, comme nous l’imposent nos statuts.

Lors de notre Assemblée Générale Extraordinaire du 14 mai 2021, vous avez été 84 à voter favorablement pour la mise à jour de nos nouveaux statuts ( 84 votes pour/ 0 votes contre/ 0 abstentions).
Nous vous en remercions chaleureusement.

Les nouveaux statuts régissent désormais notre association.
Aucun poste au Conseil d’Administration n’étant à pourvoir pour cette saison, aucune élection n'est nécessaire.

 Nous faisons aujourd’hui le bilan de cette saison 2019-2020.

 

1. RAPPORT MORAL

Souvenez-vous de la dernière Assemblée Générale le 23 novembre 2019. Elle aurait dû être ordinaire. Déjà, elle apparaissait exceptionnelle dans l’histoire de notre association.

Un Conseil d’Administration, presque dans son intégralité, venait de démissionner. Un nouveau, tout frais, se présentait devant vous. Vous étiez exceptionnellement très nombreux ! Vous nous avez soutenus avec chaleur. Et nous aurions aimé vous dire merci aujourd’hui de vive voix !

La situation sanitaire exceptionnelle qui perdure nous en empêche !

Durant cette saison 2019-2020, nous avons poursuivi le beau travail des précédents Conseils d’Administration.
Nous l’avons fait comme nous le souhaitions avec sérénité, enthousiasme et optimisme.
Et il nous en a fallu de l’optimisme, car la saison a pris, dès le mois de janvier, une étrange couleur !
La crise sanitaire a submergé notre pays, et a obligé notre association à fermer ses portes le 17 mars 2020 !
Nous pensions alors que ce n’était que pour quelques semaines…

Notre Conseil d’Administration a voulu poursuivre les objectifs qu’il s’était fixés. Et il a pu les tenir en grande partie, malgré les difficultés de cette période toute particulière.

Ainsi, 3 animateurs ont été embauchés et ont ouvert de nouvelles activités en Septembre 2020 :
- Louise Bouvet, professeur de théâtre et comédienne, pour un atelier de théâtre.
- Jean Cattant, chef de choeur, pour une chorale très dynamique.
- Lilian Valette, coach sportif, pour des cours de renforcement musculaire et de PPG.

Un seul de nos objectifs n’a pu être atteint : Faire des propositions d’activités qui attireraient un public plus jeune.

Si la chorale et le théâtre ont été proposés en direction des ados et des adultes, seul l’atelier théâtre a accueilli quelques adolescents.

Dans cet objectif, nous avons à ce jour de nouveaux projets pour la saison 2021-2022 avec une nouvelle animatrice, professeur de danse, Manon Girard, en direction des jeunes enfants, enfants et adolescents.
Nous espérons que les activités proposées seront florissantes et pérennes : de l’éveil à la danse pour les tout-petits à partir de 3-4 ans, du modern jazz, du street jazz et du heels dance pour les ados et les adultes, un nouveau style de danse déjà très en vogue à Paris.

 

J’en profite pour remercier les élus, Franck Diratzonian, Jean-Philippe Thomas, Marie- Françoise Pascal que j'ai rencontrés plusieurs fois. A notre écoute, sensibles à nos efforts, ils sont parvenus à nous proposer des salles pour que ces nouvelles activités puissent voir le jour et que nos nouveaux animateurs pleins d’enthousiasme puissent faire naître leurs projets avec vous !

 

Actuellement, nos activités se partagent sur 6 salles à travers tout Valence :
- Le CPNG, rue Auguste Giraud
- Le gymnase de l’école La Bruyère, rue Châteauvert
- La salle Peppuy au Palais des Sports Mendès France
- Le Tambour dans la Chamberlière
- La Maison de la Vie Associative, route de Montélier
- La MPT du Polygone, en face de la Médiathèque François Mitterrand

 

A la rentrée de Septembre 2020, nous vous avons retrouvé très nombreux avec grand bonheur ! Nos animateurs ont été très touchés de votre enthousiasme et de votre confiance ! Malheureusement, tous les projets mis en place avec eux, nouveaux et anciens, ont été interrompus dès le 26 Octobre 2020. Une nouvelle fermeture qui ne nous a jamais permis de retrouver la vraie vie de notre association !

Chacun de nos animateurs s’est adapté pour garder le contact avec ses élèves.

• Cours de pilates par Zoom avec Annie,


• Cours particuliers de théâtre en visio et présentiel avec Louise


• Sport individuel en extérierieur avec Lilian


• Pistes de travail du chant et du rythme avec Jean


• Chorégraphies de danse en video avec Anthony

Anthony Ricard, ancien élève de l’ALTC, est notre nouveau professeur de danses de société, salsa, bachata et kizomba. Il poursuit le travail de Franck Goudard-Peyrolon, en y mettant toute sa passion, sa joie, ses propres couleurs.

Franck Goudard-Peyrolon, qui a su, avec sa passion sa formidable énergie, son dynamisme, faire vibrer des centaines de danseuses et de danseurs pendant plus de 25 ans, a en effet clôturé son contrat avec l'ALTC en
Décembre 2020. Il reviendra dire au revoir à ses élèves dès que la situation le permettra.

 

2. RAPPORT D’ACTIVITE

2.1.  Nombre d’adhérents

En 2019-2020, malgré le contexte particulier, l’ALTC comptait 375 adhérents au total, pour 470 adhésions différentes à des activités. Un certain nombre d’adhérents ont fait le choix de participer à plusieurs cours.

 

2.2.  Répartition par activité des adhérents

• 80% des adhérents était inscrits dans les activités Danses en couple avec Franck.


• 9% dans les différentes Activités Sportives douces avec Marianne.


• 8% en Pilates avec Annie.


• 3 % en Jazz enfants avec Cécile.

 

2.3.  Répartition géographique des adhérents

• 49% des adhérents vivent à Valence.


• 20% des adhérents vivent dans l’agglomération valentinoise.


• 14% vivent dans le grand est de Valence.


• 9% des adhérents vivent au sud de l’agglomération valentinoise.


• 6% des adhérents vivent en Ardèche.


• 1% des adhérents vivent au nord de l’agglomération.


• 1% des adhérents vivent au-delà.

 

2.4.  Rotation des adhérents

30% des adhérents sont de nouveaux adhérents, 70% d’anciens adhérents.

Parmi ces 70%, 18% sont présents depuis 1 an et 52% depuis plus de 2 ans.

 

2.5.  Pyramide des âges des adhérents

• 32 adhérents ont plus de 70 ans


• 73 adhérents ont entre 60 et 69 ans


• 105 adhérents ont entre 50 et 59 ans


• 63 adhérents ont entre 40 et 49 ans


• 46 adhérents ont entre 30 et 39 ans


• 11 adhérents ont entre 25 et 29 ans


• 11 adhérents ont entre 16 et 24 ans


• 34 adhérents ont moins de 16 ans

 

3. RAPPORT FINANCIER

 

3.1.  Compte de résultat 2019-2020

Les cotisations représentent 56 k€ environ, contre 72 k€ en 2018-2019.

La baisse est principalement dûe à la période particulière de pandémie, où l’association est restée fermée à compter de mars 2020.

Afin de dédommager les adhérents de cette fermeture, un avoir leur a été fait, avoir à utiliser sur la saison 2020-2021. Ainsi, ces avoirs ont été « déduits » comptablement des cotisations, pour être enregistrés en tant que produits pour la saison 2020-2021.

Les autres produits des activités représentent environ 5 k€.

L’association a reçu en subvention de la ville 12,8 k€, qui concernent pour 20% environ le fonctionnement de l’association et 80% la prise en charge des coûts en lien avec la prestation de l’association pour les Fééries de la ville de Valence.

10 K€ ont d’autre part été constatés en produits liés à la prise en charge du chômage partiel de nos salariés pendant la période de fermeture.

Enfin, il a été repris une provision pour travaux, que l’on retrouve également en charges, pour la transférer en provisions pour risques liés à l’activité.

Les salaires et charges ont représenté 60 k€.

Les différents autres achats en lien avec les activités ont représenté 18 k€.

Les frais généraux ont représenté 11,7 k€, dont environ 2 k€ de ménage, 2 k€ d’assurance, 2,7 k€ de cabinet comptable pour l’établissement des feuilles de payes des salariés, 2,7 k€ d’autres services extérieurs notamment en lien avec le site internet, 0,9 k€ de frais postaux et de communication, 1,3 k€ d’achats divers.

Le résultat de l’association 2019-2020 est ainsi de 49,60 €.

Le résultat de chaque pôle d’activité se décompose de la façon suivante :

• Danses en couple : + 8,7 k€


• Gala de danse : - 3,2 k€


• Activités sportives douces : -1,2 k€


• Pilates : + 1,8 k€


• Jazz enfants : -1,9 k€

Les résultats cumulés de 2004 à 2019 sont de 15 k€ au titre du fonctionnement et 35 k€ au titre du gala de danse.

Le résultat de l’exercice 2018-2019 a été imputé sur les réserves.

 

3.2.  Budget 2020-2021

Le budget présenté ici n’est pas celui élaboré en début de saison.

En effet, la fermeture de notre association depuis fin octobre à cause de la pandémie remet tout en question.

Nous ne savons pas à l’heure actuelle si l’association pourra ou non rouvrir d’ici la fin de saison.

Nous ne savons pas dans quelle mesure les aides actuelles existantes continueraient à nous être versées cet été, si les salles de sport étaient autorisées à rouvrir, alors que nous n’avons pas d’activité pendant l’été, et que les aides n’en tiennent pas compte.

Ainsi le budget présenté est une projection de ce que pourrait être la situation pour l’association à la fin de l’année en partant de l’hypothèse qu’elle n’aurait pas l’autorisation de rouvrir avant juin.

Les cotisations représenteraient 9,7 k€ environ, au titre de l’activité réalisée jusqu’à fin octobre, avec les avoirs de l’année précédente.

Aucun produit des activités n’est inscrit cette année puisque la saison n’a quasiment pas eu lieu.

L’association a reçu en subvention de la ville 14,2 k€, qui concernent pour 20% environ le fonctionnement de l’association et 80% la prise en charge des coûts en lien avec la prestation de l’association pour les Fééries de la ville de Valence. Même si celle-ci n’a pas eu lieu, des frais ont été engagés à ce titre, notamment pour les costumes des Valentinois. Ils seront utilisés lors de la prochaine édition des Fééries.

L’aide au titre du Fonds de solidarité est estimé à 48 k€ environ.

La prise en charge du chômage partiel est estimée à 14 K€.

Une reprise de provision pour risques liés à l’activité de plus de 6,3 k€ est estimée nécessaire afin d’équilibrer le compte de résultat.

Les salaires et charges représentent 67 k€, et tiennent compte du départ prévu de l’un de nos animateurs.

Les différents autres achats en lien avec les activités représenteraient 15 k€, dont les costumes des Fééries pour 11,5 k€, ainsi qu’un reste à charge de 1,5 k€ concernant la formation pour l’une de nos salariées, engagée par l’ancienne présidente.

Les frais généraux devraient se monter à 9,5 k€, dont notamment environ 1 k€ de ménage, 2 k€ d’assurance, 2,7 k€ de cabinet comptable pour l’établissement des feuilles de payes des salariés, 0,9 k€ de frais postaux et de communication, 1,3 k€ d’achats divers.

Le compte de résultat est présenté à l’équilibre, grâce à la reprise de provisions pour risques.

L’association devrait ainsi entamer ses quelques réserves pour faire face à la situation, en espérant que la saison prochaine puisse se dérouler normalement, et que l’association voit revenir ses adhérents.

Sans cela, le fonctionnement structurel aurait du mal à être pérennisé.

 

 

 

 

Le Bureau :

La présidente : Marie-Pierre Arnaud

La vice-présidente : Anne Laure Begot

Le vice-président : Michel Lardé

La trésorière : Flore Fernandes Da Costa

La trésorière-adjointe : Delphine Bonnet

La secrétaire : Isabelle Pidoux

Et l’équipe :

Cathy Blondot

Monique Chabalet

Catherine Costa

Evelyne Faure

Laurence Être

Aline Michon